PDF pārvērst Word dokumentā var daudzos veidos – no bezmaksas vietnēm līdz pašam Word. Jautājums nav par to, vai izdosies, bet gan par to, cik daudz laika pēc tam pavadīsiet, kārtojot maketu. Visbiežāk tieši maketa labošana, nevis pati konvertēšana, aizņem visvairāk laika.
Vispirms noskaidrojiet, kāds PDF jums ir
No tā atkarīgs viss. Atveriet failu un mēģiniet ar peli iezīmēt tekstu.
Teksts iezīmējas – jums ir digitāls PDF. Konvertēšana būs precīza, jo burti failā jau ir.
Teksts neiezīmējas, iezīmējas visa lapa kā attēls – jums ir skenējums. Šajā gadījumā pirms konvertēšanas būs nepieciešama teksta atpazīšana (OCR), un rezultāts būs atkarīgs no skenējuma kvalitātes. Vairāk par to – rakstā kas ir OCR.
Kur makets visbiežāk izjūk
Konvertēšanas programmas atšķiras nevis ar to, vai tās atpazīs burtus, bet ar to, ko tās izdarīs ar izkārtojumu. Lūk, kur parasti rodas problēmas.
- Kolonnas. Divu kolonnu teksts vājākās programmās pārvēršas vienā putrā, kur rindas no kreisās un labās puses sajaucas.
- Tabulas. Tās vai nu kļūst par īstām Word tabulām, vai par teksta lodziņu kaudzi, ko vēlāk nav iespējams rediģēt.
- Galvenes un kājenes. Ja programma tās neatpazīst kā galvenes un kājenes, tās ik lapā iespraucas tekstā.
- Fonti. Ja oriģinālais fonts nav instalēts datorā, tas tiek aizstāts ar līdzīgu – un dokuments „izplešas“ par vairākām lapām.
Ko darīt pirms konvertēšanas
Izlemiet, kas jums no rezultāta vajadzīgs. Ja nepieciešams paņemt tikai dažas rindkopas, nekonvertējiet visu dokumentu. Tekstu un tabulas var nokopēt tieši no PDF, saglabājot formatējumu, un tas aizņem sekundes.
Ja tas ir skenējums – pārbaudiet valodu. Pirms atpazīšanas norādiet, kādā valodā ir dokuments. Latviešu teksts, kas atpazīts ar angļu valodas iestatījumu, satur tik daudz kļūdu, ka labot ir ilgāk nekā pārrakstīt.
Ja skenējums ir šķībs – izlabojiet to pirms, nevis pēc. Perspektīvas un fona labošana pirms atpazīšanas maina rezultātu daudz vairāk nekā jebkuri iestatījumi pēc tam.
Kad Word nav pareizā atbilde
Bieži gadās, ka dokuments nav jārediģē – tajā vajag tikai kaut ko atrast vai nedaudz izlabot. Tad konvertēt uz Word nemaz nav vajadzības.
Ja vajag meklēt – der meklējams PDF, kurā attēls paliek neskarts, bet zem tā tiek pievienots neredzams teksta slānis. Dokuments izskatās kā oriģināls, taču meklēšana darbojas.
Ja vajag izlabot dažus vārdus – PDF var rediģēt tieši. Labas programmas ļauj labot tekstu pa rindkopām: rindkopa pārkārtojas visā lapā, nevis sabrūk pēc pirmā ievietotā vārda.
Ja vajag datus no tabulas – konvertējiet nevis uz Word, bet uz Excel. Tā ir atsevišķa funkcija, un rezultāts ir daudz kārtīgāks.
Par bezmaksas konvertēšanas vietnēm
Tehniski tās darbojas. Taču ir kāda lieta, par ko vērts padomāt pirms faila augšupielādes: jūs sūtāt dokumentu uz nezināmu serveri nezināmā valstī. Līgums, rēķins, darbinieka dati, medicīniska izziņa – viss, kas ir dokumentā, nonāk pie trešās personas.
Ja dokumentos ir personas dati, tas nav tikai nepatīkami – tā ir datu nodošana, par kuru saskaņā ar VDAR atbildat jūs. Programmai, kas darbojas jūsu datorā, šīs problēmas principā nav: fails nekur neaiziet.
Īsumā
- Vispirms paskatieties, vai PDF ir teksta fails vai skenējums – no tā atkarīgs viss tālākais.
- Skenējumam noteikti norādiet pareizo valodu un izlabojiet attēlu pirms atpazīšanas.
- Vajag meklēt – izvēlieties meklējamu PDF, nevis Word.
- Vajag datus no tabulām – konvertējiet uz Excel.
- Ar konfidenciāliem dokumentiem izvairieties no bezmaksas tiešsaistes konvertētājiem.
Vēlaties pārbaudīt, kā FineReader tiek galā ar jūsu dokumentiem? Izmēģinājuma versija ir bez maksas.
PDF uz Word konvertē visas ABBYY versijas: FineReader PDF Standard un FineReader PDF Corporate – Windows datoriem, FineReader PDF for Mac – Mac datoriem. Licenci varat iegādāties mūsu veikalā, atslēga tiek nosūtīta pa e-pastu.