PDF paversti Word dokumentu galima daugybe būdų – nuo nemokamų svetainių iki paties Word. Klausimas ne tas, ar pavyks, o tas, kiek laiko paskui praleisite tvarkydami maketą. Dažniausiai būtent tvarkymas, o ne pats konvertavimas, suėda visą laiką.
Pirmiausia išsiaiškinkite, kokį PDF turite
Nuo to priklauso viskas. Atidarykite failą ir pabandykite pažymėti tekstą pele.
Tekstas žymisi – turite skaitmeninį PDF. Konvertavimas bus tikslus, nes raidės faile jau yra.
Tekstas nesižymi, žymisi visas puslapis kaip paveikslėlis – turite skeną. Tokiu atveju prieš konvertavimą reikės teksto atpažinimo (OCR), ir rezultatas priklausys nuo skeno kokybės. Plačiau apie tai – straipsnyje kas yra OCR.
Kur dažniausiai sugriūva maketas
Konvertavimo programos skiriasi ne tuo, ar atpažins raides, o tuo, ką padarys su išdėstymu. Štai kur paprastai atsiranda problemos.
- Stulpeliai. Dviejų stulpelių tekstas prastesnėse programose virsta viena kratiniu, kur eilutės iš kairės ir dešinės pusės susimaišo.
- Lentelės. Jos arba tampa tikromis Word lentelėmis, arba krūva teksto laukelių, kurių paskui neįmanoma redaguoti.
- Antraštės ir kolontitulai. Jeigu programa jų neatpažįsta kaip kolontitulų, jie įsiterpia į tekstą kas puslapį.
- Šriftai. Kai originalaus šrifto sistemoje nėra, pakeičiamas panašiu – ir dokumentas „išsiplečia“ keliais puslapiais.
Ką daryti prieš konvertuojant
Nuspręskite, ko jums reikia iš rezultato. Jeigu reikia tik pasiimti kelias pastraipas – nekonvertuokite viso dokumento. Tekstą ir lenteles galima nukopijuoti tiesiai iš PDF išlaikant formatavimą, ir tai užtrunka sekundes.
Jeigu tai skenas – patikrinkite kalbą. Prieš atpažinimą nurodykite, kokia kalba dokumentas. Lietuviškas tekstas, atpažįstamas su anglų kalbos nustatymu, ateina su tokiu kiekiu klaidų, kad taisyti ilgiau nei perrašyti.
Jeigu skenas kreivas – ištaisykite prieš, o ne po. Perspektyvos ir fono taisymas prieš atpažinimą pakeičia rezultatą kur kas labiau nei bet kokie nustatymai po to.
Kada Word nėra teisingas atsakymas
Dažnas atvejis: žmogui reikia ne redaguoti dokumentą, o tik jame ieškoti arba kai ką pataisyti. Tada konvertuoti į Word nereikia visai.
Jeigu reikia ieškoti – tinka ieškomas PDF, kuriame vaizdas lieka nepaliestas, o po juo pridedamas nematomas teksto sluoksnis. Dokumentas atrodo kaip originalas, bet paieška veikia.
Jeigu reikia pataisyti kelis žodžius – PDF galima redaguoti tiesiogiai. Geros programos leidžia taisyti tekstą pastraipomis, kai pastraipa persirikiuoja per visą puslapį, o ne griūva po pirmo įterpto žodžio.
Jeigu reikia duomenų iš lentelės – konvertuokite ne į Word, o į Excel. Tai atskira funkcija ir rezultatas būna žymiai tvarkingesnis.
Apie nemokamas konvertavimo svetaines
Techniškai jos veikia. Bet yra dalykas, apie kurį verta pagalvoti prieš įkeliant failą: jūs siunčiate dokumentą į nežinomą serverį nežinomoje šalyje. Sutartis, sąskaita, darbuotojo duomenys, medicininė pažyma – viskas, kas yra dokumente, atsiduria pas trečiąjį asmenį.
Jeigu dokumentuose yra asmens duomenų, tai ne tik nemalonu – tai duomenų perdavimas, už kurį pagal BDAR atsakote jūs. Programa, dirbanti jūsų kompiuteryje, šios problemos neturi iš principo: failas niekur neišeina.
Trumpai
- Pirmiausia pažiūrėkite, ar PDF tekstinis, ar skenas – nuo to priklauso visa eiga.
- Skenui būtinai nurodykite teisingą kalbą ir ištaisykite vaizdą prieš atpažinimą.
- Reikia ieškoti – rinkitės ieškomą PDF, ne Word.
- Reikia duomenų iš lentelių – konvertuokite į Excel.
- Su konfidencialiais dokumentais nemokamų internetinių konverterių venkite.
Norite pasitikrinti, kaip su jūsų dokumentais susitvarko FineReader – bandomoji versija nemokama.