Что это такое
ABBYY FineReader Server — серверная система распознавания документов для больших потоков. Производитель описывает её как решение, которое «автоматически превращает большие коллекции документов в доступные цифровые архивы с поиском». Это не программа для рабочего места, а служба Windows, которая работает на сервере без участия человека.
Чем отличается от FineReader PDF
FineReader PDF — программа для человека: открыл документ, отредактировал, сконвертировал. FineReader Server — конвейер: документы сами поступают, сами обрабатываются по заранее заданным правилам и сами уходят в архив. Если за год нужно обработать десятки или сотни тысяч страниц, лицензиями для рабочих мест этого не сделать — для этого и существует серверная версия.
Как работает
Система состоит из отдельных компонентов:
- Server Manager — основная служба: управляет лицензиями, настройками и очередью заданий, распределяет работу между станциями обработки.
- Processing Station — служба, которая выполняет само распознавание. Их может быть несколько, работа распределяется между ними.
- Verification Station — рабочее место для просмотра и исправления результатов распознавания.
- Indexing Station — рабочее место для присвоения типа и атрибутов документа.
- Scanning Station — пакетное сканирование и передача изображений на обработку.
- Remote Administration Console — консоль управления (оснастка Microsoft Management Console).
Набор правил обработки называется workflow — в нём указано, что делать с попавшими в систему файлами.
Откуда берёт документы
- Отслеживаемые папки на локальном или сетевом диске
- Почтовые ящики (IMAP, MAPI, POP3)
- Microsoft SharePoint Server 2013 / 2016 / 2019 и SharePoint Online
- Сканеры и МФУ через Scanning Station (TWAIN, WIA или ISIS)
- Microsoft Windows Search
Что делает с документом
- Распознаёт текст более чем на 200 языках и в любых их сочетаниях; 49 языков со словарной поддержкой.
- Сохраняет в PDF и архивных стандартах PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u), а также PDF/E и PDF/UA для доступности; поддерживает цифровые подписи и водяные знаки.
- Сжимает PDF, чтобы файлы занимали меньше места, сохраняя качество.
- Сохраняет и в редактируемых форматах: DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT, CSV, HTML, TIFF, JPEG, PNG, EPUB, XML, Alto XML, JSON.
- Автоматически разделяет поток на отдельные документы — по числу страниц, пустым страницам, штрихкодам или правилам сценария.
- Работает по расписанию или непрерывно.
Интеграции
Подключается к архивам и системам документооборота через XML-задания, COM-интерфейс и API веб-сервисов, включая REST. COM-интерфейс — для работы в локальной сети, веб-API — для удалённых систем по HTTP. Для размещения API на сервере нужны Internet Information Services (IIS 7 или новее).
Лицензирование
Лицензия считается по количеству обрабатываемых страниц в год — у нас это пакеты 100 000 и 200 000 страниц в год, по подписке. Число одновременно используемых ядер процессора и станций обработки также ограничено параметрами лицензии.
Лицензия может быть локальной (активируется серийным номером или файлом лицензии), онлайн (хранится на сервере лицензий производителя) или аппаратной (USB-ключ, активация не нужна). В системе есть отдельная функция аудита, которая заранее подсчитывает, сколько страниц будет списано с лицензии — это позволяет оценить нужный пакет до покупки.
Системные требования
- Windows 11 / 10 / 8.1 или Windows Server 2025 / 2022 / 2019 / 2016 / 2012 R2 / 2012 с Desktop Experience
- Процессор от 2 ГГц, не менее двух ядер
- От 4 ГБ ОЗУ; для станции обработки дополнительно по 500 МБ на каждый процесс распознавания
- До 7 ГБ на диске и ещё 2 ГБ для работы; производитель рекомендует SSD
- Internet Information Services (IIS 7 или новее) для размещения веб-API
Производитель не рекомендует серверы более чем с 12 ядрами, а одна станция обработки не может использовать больше 32 ядер.
Чего этот продукт не делает
FineReader Server распознаёт и конвертирует документы, но не извлекает данные из форм и счетов по полям. Если нужно автоматически извлекать номер счёта, сумму или поставщика — это задача других продуктов ABBYY, FlexiCapture или Vantage. Напишите, что хотите автоматизировать, и мы подскажем, какой продукт подойдёт.
Цена и предложение
Цена зависит от количества страниц в год и типа лицензии, поэтому сообщается по запросу. Напишите, сколько документов вы обрабатываете в год и откуда они поступают — пришлём предложение и при необходимости поможем оценить нужный объём. Звоните +370 676 10000 или пишите через страницу контактов.