Klausimas užduodamas beveik prieš kiekvieną pirkimą, todėl atsakysime be reklamos. Abi programos yra rimtos ir abi daro daugumą tų pačių dalykų. Skirtumai yra trijose vietose, ir būtent jos paprastai nulemia sprendimą.
Ką daro abi vienodai
Sąžininga pradėti nuo to, kur skirtumo nėra. PDF peržiūra, komentavimas ir žymėjimas, puslapių tvarkymas, PDF kūrimas, skaitmeniniai parašai, užtušavimas, bazinis teksto atpažinimas ir konvertavimas – visa tai yra abiejose programose. Jeigu jums reikia tik šito, rinkitės pagal kainą ir įprotį.
Pirmas skirtumas: dokumentų palyginimas
Tai stipriausia FineReader pusė ir dažniausia priežastis, dėl kurios pas mus perka teisininkai.
FineReader leidžia palyginti dvi dokumento versijas net tada, kai jos skirtingų formatų – pavyzdžiui, Word failą su skenuotu pasirašytu PDF. Programa rodo tik prasminius skirtumus ir nekreipia dėmesio į formatavimo ar eilučių laužymo pokyčius. Rezultatą galima išsaugoti PDF su komentarais, Word dokumentu su įjungtu pakeitimų sekimu arba atskira skirtumų lentele.
Praktinis atvejis: atsiuntė pasirašytą sutarties skeną, o jūs turite savo Word versiją ir norite žinoti, ar kas nors buvo pakeista. Palyginti skeną su tekstiniu dokumentu moka ne kiekviena programa.
Svarbu: palyginimas yra tik Corporate versijoje Windows sistemoje. Standard ir Mac versijose jo nėra.
Antras skirtumas: teksto atpažinimas ir redagavimas
ABBYY pagrindinė kompetencija yra būtent atpažinimas – tuo ši įmonė užsiima nuo 1989 metų. Praktikoje tai matyti trijose vietose:
- OCR redaktorius. Galima rankomis pataisyti atpažinimo sritis – nurodyti, kur lentelė, kur stulpelis, kur paveikslėlis. Kai dokumentas sudėtingas, tai skirtumas tarp tvarkingo rezultato ir kratinio.
- Nuotraukų taisymas. Fono pašalinimas ir perspektyvos ištaisymas prieš atpažinimą – telefonu fotografuotiems dokumentams tai lemia beveik viską.
- Teksto redagavimas pastraipomis. Taisant tekstą PDF, pastraipa persirikiuoja per visą puslapį, o ne griūva po pirmo įterpto žodžio.
Atpažįstamos 198 kalbos ir jas galima derinti viename dokumente – aktualu, kai tekste maišosi lietuvių ir anglų kalbos.
Trečias skirtumas: licencijavimas ir kaina
Čia skirtumas ne technologinis, o organizacinis, ir organizacijoms jis dažnai svarbesnis už funkcijas.
Programa diegiama vietoje. FineReader dirba jūsų kompiuteryje ir neprivalo nieko siųsti į debesį. Įstaigoms, kurios tvarko asmens duomenis, tai dažnai principinis reikalavimas.
Concurrent licencijos. Programą galima įdiegti į visus kompiuterius, o mokėti tik už tiek licencijų, kiek žmonių dirbs vienu metu. Jeigu skenuoja pamainomis arba programos prireikia ne visiems kasdien, sutaupoma nemažai. Šio licencijos tipo Adobe neturi.
Prenumerata 1 arba 3 metams ir progresuojančios nuolaidos nuo kiekio. Apie tai plačiau – skyriuje apie kelias licencijas.
Kur Adobe pirmauja
Tai irgi reikia pasakyti. Sudėtingos interaktyvios formos su JavaScript logika Acrobat yra stipresnės. Jeigu jūsų darbas – kurti sudėtingas skaičiuojančias formas, tai argumentas Adobe naudai.
Antras dalykas – aplinka. Jeigu visa organizacija jau dirba Adobe ekosistemoje ir procesai sudėlioti aplink ją, perėjimas kainuoja ne tik licencijų kainos skirtumą.
Kaip nuspręsti per dešimt minučių
Nesiginčykite dėl funkcijų sąrašų – pasiimkite savo tikrą dokumentą. Tą patį prastą skeną, tą pačią sutartį su lentelėmis. Bandomoji versija nemokama ir galioja 7 dienas su visomis Corporate funkcijomis, taip pat ir palyginimu. Per vieną vakarą pamatysite daugiau nei iš bet kokio palyginimo straipsnio, įskaitant šitą.
Straipsnyje remiamasi viešai skelbiama gamintojų informacija. Adobe ir Acrobat yra Adobe Inc. prekių ženklai, ABBYY ir FineReader – ABBYY įmonių grupės prekių ženklai.