Reikia pakeisti vieną sumą sutartyje, pataisyti pavardę pažymoje ar papildyti seną instrukciją – o turite tik nuskenuotą dokumentą. Spustelite ant teksto, ir nieko neįvyksta. Taip yra todėl, kad skenas yra popieriaus nuotrauka: kompiuteriui jame nėra raidžių, tik taškai. Kaip tai veikia, plačiau parašėme straipsnyje kas yra OCR.
Pirmas žingsnis visada tas pats – teksto atpažinimas
Kad nuskenuotą tekstą būtų galima redaguoti, programa pirmiausia turi jį atpažinti (OCR) – paversti taškus raidėmis, žodžiais ir eilutėmis. ABBYY FineReader PDF tai daro automatiškai, kai tik atidarote skeną: atpažįsta tekstą 198 kalbomis, tarp jų ir lietuviškai, ir išsaugo puslapio išdėstymą – stulpelius, lenteles, antraštes.
Toliau pasirinkite vieną iš trijų būdų – priklausomai nuo to, kiek teksto reikia keisti.
1 būdas. Pataisyti kelis žodžius tiesiai PDF faile
Tinka, kai reikia pakeisti datą, sumą, pavardę ar vieną sakinį. FineReader PDF atidarykite skeną ir įjunkite redagavimo režimą. Programa atpažįsta tekstą fone, ir jį galima taisyti beveik kaip Word dokumente: ištrinti, įrašyti naują, pakeisti eilutę. Šriftas parenkamas kuo artimesnis originalui, likęs puslapis lieka nepakitęs.
Svarbu: taisyti dokumentus galima tik tokius, kuriuos turite teisę keisti, – savo sutarčių projektus, vidaus dokumentus, archyvo kopijas. Pasirašytų dokumentų keitimas yra visai kita tema.
2 būdas. Konvertuoti į Word, kai keisti reikia daug
Jei dokumentą reikia perrašyti didesne dalimi ar naudoti kaip šabloną, patogiau jį konvertuoti į redaguojamą Word failą. Lentelės virsta tikromis lentelėmis, o ne paveikslėliais, sąrašai – sąrašais. Po konvertavimo verta peržiūrėti sudėtingas vietas: sujungtus langelius, išnašas, tekstą ant fono. Smulkiau apie tai – straipsnyje kaip PDF paversti Word dokumentu.
3 būdas. Dokumento nuotrauka telefonu
Skaitytuvo nėra? FineReader atidaro ir nuotraukas (JPG, PNG, TIFF), todėl telefonu nufotografuotą lapą galima atpažinti ir redaguoti taip pat. Rezultatas bus geras, jei:
- lapas fotografuojamas tiesiai iš viršaus, o ne kampu;
- apšvietimas tolygus, be šešėlio nuo telefono ar rankos;
- visas lapas patenka į kadrą ir nėra sulenktas.
Kokybė lemia rezultatą
Daugumą atpažinimo klaidų sukelia ne programa, o skenas. Keli patarimai, kurie sutaupo daugiausia laiko:
- skenuokite 300 dpi raiška – mažesnė raiška smulkiam šriftui per maža, didesnė tik padidina failą;
- tekstiniams dokumentams rinkitės pilkus tonus arba spalvotą režimą, o ne griežtą nespalvotą – taip neišnyksta plonos raidžių linijos;
- kreivą puslapį programa ištiesina pati, bet ištiesintas popierius visada duoda geresnį rezultatą.
Ar tinka nemokamos internetinės programos?
Vienam nesvarbiam lapui – tinka. Tačiau dauguma nemokamų internetinių OCR paslaugų riboja puslapių skaičių, prastai išlaiko lenteles ir, svarbiausia, failą įkelia į svetimą serverį. Sutartims, sąskaitoms ir dokumentams su asmens duomenimis tai rizika, kurios geriau išvengti. FineReader PDF dokumentus apdoroja jūsų kompiuteryje.
Kurią FineReader versiją rinktis
Nuskenuotiems dokumentams redaguoti ir konvertuoti į Word pakanka ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Corporate versija papildomai palygina dokumentus skirtinguose formatuose ir automatiškai apdoroja failus iš stebimo aplanko. „Mac“ kompiuteriams skirta FineReader PDF for Mac. Visų versijų skirtumai – palyginimo lentelėje.