Sąskaitos, sutarties priedai ir pažymos dažnai ateina atskirais failais – trys PDF, dvi nuotraukos iš telefono ir dar vienas Word dokumentas. Siųsti tokį rinkinį nepatogu, o gavėjas vis tiek prašys „vieno failo“. Šiame straipsnyje – kaip sujungti PDF failus į vieną, sudėlioti puslapius reikiama tvarka ir nepamesti kokybės.
Ką reikia žinoti prieš jungiant
Sujungti galima ne tik PDF. Į bendrą dokumentą dažnai reikia įdėti ir nuskenuotus lapus, JPG nuotraukas ar Word failą. Jei bent vienas jų yra skenas ar nuotrauka, galutiniame PDF tas puslapis bus tik paveikslėlis – jame neveiks paieška ir nebus galima nukopijuoti teksto. Kodėl taip yra, paaiškinome straipsnyje kas yra OCR. Todėl geriausia jungiant iškart ir atpažinti tekstą.
Kaip sujungti failus su ABBYY FineReader PDF
- Atidarykite FineReader PDF ir pasirinkite sukurti PDF iš kelių failų.
- Pridėkite visus reikalingus failus – PDF, Word, Excel, JPG ar kitus. Juos galima tiesiog nutempti pele į langą.
- Sudėliokite failus tokia tvarka, kokia turi būti galutiniame dokumente.
- Pažymėkite, kad būtų atpažįstamas tekstas, jei tarp failų yra skenų ar nuotraukų.
- Paspauskite sukurti ir išsaugokite gautą PDF.
Jau sujungtame dokumente puslapius galima perkelti, pasukti, ištrinti ar įterpti naujų – nereikia visko daryti iš naujo.
Kaip pridėti puslapius prie esamo PDF
Jei dokumentas jau yra ir reikia tik pridėti dar vieną lapą, atidarykite jį FineReader PDF redaktoriuje ir įterpkite puslapius iš kito failo, skenerio ar nuotraukos. Taip patogu, pavyzdžiui, prie sutarties pridėti pasirašytą paskutinį puslapį, kuris buvo nuskenuotas atskirai.
Ar tinka nemokamos internetinės programos
Dviem nesvarbiems failams – tinka. Tačiau nemokamos internetinės PDF jungimo paslaugos dažniausiai riboja failų dydį ar kiekį, neatpažįsta skenuoto teksto ir, svarbiausia, jūsų dokumentus įkelia į svetimą serverį. Sąskaitoms, sutartims ir dokumentams su asmens duomenimis tai rizika, kurios geriau išvengti. FineReader PDF failus jungia jūsų kompiuteryje.
Keli patarimai
- Prieš jungdami pervadinkite failus pagal eilės tvarką (01, 02, 03…) – taip juos lengviau sudėlioti.
- Jei galutinis failas išėjo per didelis siųsti el. paštu, jį galima sumažinti – kaip tai padaryti, rašome straipsnyje kaip sumažinti PDF failo dydį.
- Archyvui skirtus dokumentus išsaugokite PDF/A formatu – plačiau straipsnyje apie PDF/A archyvavimą.
Kurią FineReader versiją rinktis
Failams sujungti, puslapiams tvarkyti ir tekstui atpažinti pakanka ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Corporate versija papildomai palygina dokumentus ir automatiškai apdoroja failus iš stebimo aplanko. „Mac“ kompiuteriams skirta FineReader PDF for Mac. Visų versijų skirtumai – palyginimo lentelėje.