PDF failas, kurį reikia išsiųsti el. paštu, sveria 30 MB, o pašto dėžutė priima tik 10 MB. Arba dokumentų sistema neleidžia įkelti didesnio nei 5 MB failo. Dažniausia tokio „sunkaus“ PDF priežastis – nuskenuoti puslapiai ar nuotraukos. Šiame straipsnyje – kaip sumažinti PDF failo dydį ir nepadaryti teksto neįskaitomo.
Kodėl PDF failas toks didelis
- Skenai per didele raiška. 600 dpi spalvotas skenas užima kelis kartus daugiau vietos nei 300 dpi, nors tekstui pastarosios visiškai pakanka.
- Nuotraukos iš telefono. Kiekvienas kadras – keli megabaitai, o dešimt tokių puslapių jau sudaro didelį failą.
- Įterpti šriftai ir nereikalingi duomenys – maketavimo programų sukurtuose PDF.
Kaip sumažinti PDF su ABBYY FineReader PDF
- Atidarykite PDF failą FineReader PDF redaktoriuje.
- Pasirinkite failo dydžio sumažinimo funkciją.
- Nurodykite, kiek suspausti paveikslėlius: tekstiniams dokumentams paprastai pakanka 300 dpi, peržiūrai ekrane – ir mažiau.
- Išsaugokite failą nauju pavadinimu ir palyginkite su originalu – ar tekstas vis dar gerai įskaitomas.
Jei dokumentas nuskenuotas, verta jį ir atpažinti (OCR): tada failas ne tik sumažėja, bet ir jame galima ieškoti teksto. Kaip tai veikia, aprašėme straipsnyje kas yra OCR.
Kaip išvengti didelių failų iš anksto
- Skenuokite tekstinius dokumentus 300 dpi raiška – didesnė raiška tik padidina failą.
- Nespalvotiems dokumentams rinkitės pilkus tonus, o ne visas spalvas.
- Nefotografuokite dokumento keliais kadrais, jei jį galima nuskenuoti.
Ar tinka nemokamos internetinės programos
Nesvarbiam failui – tinka. Tačiau internetiniai PDF „suspaudėjai“ dokumentą įkelia į svetimą serverį, dažnai riboja failo dydį ir suspaudžia taip, kad smulkus tekstas tampa neįskaitomas. Sutartims, sąskaitoms ir dokumentams su asmens duomenimis geriau naudoti programą, kuri failą apdoroja jūsų kompiuteryje.
Kurią FineReader versiją rinktis
PDF failams mažinti, redaguoti ir tekstui atpažinti pakanka ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Jei failus reikia sujungti į vieną, skaitykite straipsnį kaip sujungti PDF failus. Didesniems kiekiams ir automatiniam apdorojimui skirta Corporate versija, „Mac“ kompiuteriams – FineReader PDF for Mac. Visi skirtumai – palyginimo lentelėje.