Этот вопрос мы слышим почти перед каждой покупкой, поэтому ответим без рекламы. Обе программы обладают широкими возможностями, и большинство их функций совпадает. Различия есть в трёх местах, и именно они обычно определяют выбор.
Что обе программы делают одинаково
Честно будет начать с того, где разницы нет. Просмотр PDF, комментарии и пометки, работа со страницами, создание PDF, цифровые подписи, удаление конфиденциальных данных, базовое распознавание текста и конвертация – всё это есть в обеих программах. Если вам нужно только это, выбирайте по цене и привычке.
Первое различие: сравнение документов
Это самая сильная сторона FineReader и самая частая причина, по которой его у нас покупают юристы.
FineReader позволяет сравнить две версии документа даже тогда, когда они в разных форматах – например, файл Word с отсканированным подписанным PDF. Программа показывает только смысловые различия, игнорируя изменения форматирования и переносы строк. Результат можно сохранить как PDF с комментариями, как документ Word с включённым режимом исправлений или как отдельную таблицу различий.
Практический случай: вам прислали скан подписанного договора, а у вас есть своя версия в Word, и вы хотите знать, не изменили ли что-нибудь. Сравнить скан с текстовым документом умеет не каждая программа.
Важно: сравнение есть только в версии Corporate для Windows. В версиях Standard и для Mac его нет.
Второе различие: распознавание и редактирование текста
Главная компетенция ABBYY – именно распознавание: этим компания занимается с 1989 года. На практике это видно в трёх местах:
- OCR-редактор. Можно вручную поправить области распознавания – указать, где таблица, где колонка, где картинка. Когда документ сложный, в этом разница между аккуратным результатом и мешаниной.
- Исправление фотографий. Удаление фона и выравнивание перспективы перед распознаванием – для документов, снятых на телефон, это решает почти всё.
- Редактирование текста абзацами. При правке текста в PDF абзац перестраивается по всей странице, а не разваливается после первого вставленного слова.
Распознаются 198 языков, и их можно сочетать в одном документе – это актуально, когда в тексте смешаны, например, русский и английский.
Третье различие: лицензирование и цена
Здесь разница не технологическая, а организационная, и для организаций она часто важнее функций.
Программа устанавливается локально. FineReader работает на вашем компьютере и не обязан ничего отправлять в облако. Для учреждений, которые обрабатывают персональные данные, это часто принципиальное требование.
Плавающие лицензии (Concurrent). Программу можно установить на все компьютеры, а приобрести столько лицензий, сколько пользователей будут работать одновременно. Если сканируют посменно или программа нужна не всем каждый день, экономия получается немалая. Такого типа лицензий у Adobe нет.
Подписка на 1 или 3 года и прогрессивные скидки за количество. Подробнее об этом – в разделе о нескольких лицензиях.
Где лидирует Adobe
Это тоже нужно сказать. Acrobat лучше справляется со сложными интерактивными формами, использующими JavaScript. Если ваша работа – создавать сложные формы с расчётами, это аргумент в пользу Adobe.
Второй момент – среда. Если вся организация уже работает в экосистеме Adobe и процессы выстроены вокруг неё, переход стоит не только разницы в цене лицензий.
Как решить за десять минут
Не спорьте о списках функций – возьмите свой настоящий документ. Тот самый плохой скан, тот самый договор с таблицами. Пробная версия бесплатна и действует 7 дней со всеми функциями Corporate, включая сравнение. За один вечер вы увидите больше, чем из любой сравнительной статьи, включая эту.
Если вы выбрали FineReader: лицензии FineReader PDF Standard, FineReader PDF Corporate и FineReader PDF for Mac со счётом-фактурой с НДС вы найдёте в нашем магазине.
Статья основана на информации, публично опубликованной производителями. Adobe и Acrobat – товарные знаки Adobe Inc., ABBYY и FineReader – товарные знаки группы компаний ABBYY.