PDF-fail, mis tuleb saata e-postiga, on 30 MB suur, aga postkast võtab vastu ainult 10 MB. Või ei luba dokumendihaldussüsteem üles laadida faili, mis on suurem kui 5 MB. Sellise „raske“ PDF-i kõige sagedasem põhjus on skannitud leheküljed või fotod. Selles artiklis räägime, kuidas vähendada PDF-faili mahtu nii, et tekst ei muutuks loetamatuks.
Miks PDF-fail on nii suur
- Liiga suure eraldusvõimega skannid. 600 dpi värviskann võtab mitu korda rohkem ruumi kui 300 dpi skann, kuigi tekstile piisab viimasest täiesti.
- Fotod telefonist. Iga kaader on mitu megabaiti ja kümme sellist lehekülge moodustavad juba suure faili.
- Manustatud fondid ja üleliigsed andmed – küljendusprogrammidega loodud PDF-ides.
Kuidas vähendada PDF-i mahtu ABBYY FineReader PDF-iga
- Avage PDF-fail FineReader PDF-i redaktoris.
- Valige faili mahu vähendamise funktsioon.
- Määrake piltide tihendamise määr: tekstidokumentidele piisab tavaliselt 300 dpi-st, ekraanil vaatamiseks ka väiksemast eraldusvõimest.
- Salvestage fail uue nimega ja võrrelge originaaliga – kas tekst on endiselt hästi loetav.
Kui dokument on skannitud, tasub teha ka tekstituvastus (OCR): nii väheneb faili maht ja dokumendist saab teksti otsida. Kuidas see toimib, kirjeldasime artiklis mis on OCR.
Kuidas suuri faile ennetada
- Skannige tekstidokumente 300 dpi eraldusvõimega – suurem eraldusvõime ainult suurendab faili.
- Mustvalgete dokumentide puhul valige halltoonid, mitte täisvärv.
- Ärge pildistage dokumenti mitme kaadrina, kui seda saab skannida.
Kas tasuta veebiprogrammid sobivad
Ebaolulise faili jaoks – sobivad. Kuid veebipõhised PDF-i „kokkupressijad“ laadivad dokumendi üles võõrasse serverisse, piiravad sageli faili mahtu ja tihendavad nii, et peenike tekst muutub loetamatuks. Lepingute, arvete ja isikuandmeid sisaldavate dokumentide puhul on parem kasutada programmi, mis töötleb faili teie arvutis.
Millist FineReaderi versiooni valida
PDF-failide vähendamiseks, muutmiseks ja tekstituvastuseks piisab ABBYY FineReader PDF Standard versioonist (Windows). Kui faile on vaja üheks liita, lugege artiklit kuidas liita PDF-failid. Suuremate koguste ja automaatse töötluse jaoks on mõeldud Corporate versioon, Maci arvutitele – FineReader PDF for Mac. Kõik erinevused leiate võrdlustabelist.