PDF faila, kas jānosūta pa e-pastu, izmērs ir 30 MB, bet e-pasta sistēma pieņem tikai līdz 10 MB lielus failus. Vai arī dokumentu sistēma neļauj augšupielādēt failu, kas lielāks par 5 MB. Visbiežākais šāda „smagā“ PDF iemesls ir skenētas lapas vai fotogrāfijas. Šajā rakstā – kā samazināt PDF faila izmēru un nepadarīt tekstu nesalasāmu.
Kāpēc PDF fails ir tik liels
- Skenējumi ar pārāk augstu izšķirtspēju. 600 dpi krāsains skenējums aizņem vairākas reizes vairāk vietas nekā 300 dpi, lai gan tekstam pilnīgi pietiek ar 300 dpi.
- Fotogrāfijas no telefona. Katrs kadrs ir vairāki megabaiti, un desmit šādas lapas jau veido lielu failu.
- Iegulti fonti un nevajadzīgi dati – maketēšanas programmās veidotos PDF.
Kā samazināt PDF ar ABBYY FineReader PDF
- Atveriet PDF failu FineReader PDF redaktorā.
- Izvēlieties faila izmēra samazināšanas funkciju.
- Norādiet, cik stipri saspiest attēlus: teksta dokumentiem parasti pietiek ar 300 dpi, skatīšanai ekrānā – arī ar mazāk.
- Saglabājiet failu ar jaunu nosaukumu un salīdziniet ar oriģinālu – vai teksts joprojām ir labi salasāms.
Ja dokuments ir skenēts, vērts to arī atpazīt (OCR): tad fails ne tikai kļūst mazāks, bet tajā var arī meklēt tekstu. Kā tas darbojas, aprakstījām rakstā kas ir OCR.
Kā jau iepriekš izvairīties no lieliem failiem
- Skenējiet teksta dokumentus ar 300 dpi izšķirtspēju – lielāka izšķirtspēja tikai palielina failu.
- Melnbaltiem dokumentiem izvēlieties pelēktoņus, nevis pilnu krāsu režīmu.
- Nefotografējiet dokumentu vairākos kadros, ja to var noskenēt.
Vai der bezmaksas tiešsaistes rīki
Nesvarīgam failam – der. Tomēr tiešsaistes PDF „saspiedēji“ augšupielādē dokumentu svešā serverī, bieži ierobežo faila izmēru un saspiež tā, ka sīkais teksts kļūst nesalasāms. Līgumiem, rēķiniem un dokumentiem ar personas datiem labāk izmantot programmu, kas failu apstrādā jūsu datorā.
Kuru FineReader versiju izvēlēties
PDF failu samazināšanai, rediģēšanai un teksta atpazīšanai pietiek ar ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Ja failus vajag apvienot vienā, izlasiet rakstu kā apvienot PDF failus. Lielākiem apjomiem un automātiskai apstrādei paredzēta Corporate versija, Mac datoriem – FineReader PDF for Mac. Visas atšķirības – salīdzināšanas tabulā.