Rēķini, līguma pielikumi un izziņas bieži pienāk atsevišķos failos – trīs PDF, divas fotogrāfijas no telefona un vēl viens Word dokuments. Sūtīt šādu komplektu ir neērti, un saņēmējs tik un tā prasīs „vienu failu“. Šajā rakstā – kā apvienot PDF failus vienā, sakārtot lapas vajadzīgajā secībā un nezaudēt kvalitāti.
Kas jāzina pirms apvienošanas
Apvienot var ne tikai PDF. Kopējā dokumentā bieži jāievieto arī skenētas lapas, JPG fotogrāfijas vai Word fails. Ja kaut viens no tiem ir skenējums vai fotogrāfija, gala PDF šī lapa būs tikai attēls – tajā nedarbosies meklēšana un nevarēs nokopēt tekstu. Kāpēc tā notiek, paskaidrojām rakstā kas ir OCR. Tāpēc vislabāk apvienošanas laikā uzreiz arī atpazīt tekstu.
Kā apvienot failus ar ABBYY FineReader PDF
- Atveriet FineReader PDF un izvēlieties PDF izveidi no vairākiem failiem.
- Pievienojiet visus nepieciešamos failus – PDF, Word, Excel, JPG vai citus. Tos var vienkārši ievilkt logā ar peli.
- Sakārtojiet failus tādā secībā, kādai jābūt gala dokumentā.
- Atzīmējiet, ka jāatpazīst teksts, ja starp failiem ir skenējumi vai fotogrāfijas.
- Nospiediet izveides pogu un saglabājiet iegūto PDF.
Jau apvienotā dokumentā lapas var pārvietot, pagriezt, dzēst vai ievietot jaunas – nav viss jādara no jauna.
Kā pievienot lapas esošam PDF
Ja dokuments jau ir un vajag tikai pievienot vēl vienu lapu, atveriet to FineReader PDF redaktorā un ievietojiet lapas no cita faila, skenera vai fotogrāfijas. Tas ir ērti, piemēram, lai līgumam pievienotu parakstītu pēdējo lapu, kas tika skenēta atsevišķi.
Vai der bezmaksas tiešsaistes rīki
Diviem nesvarīgiem failiem – der. Tomēr bezmaksas tiešsaistes PDF apvienošanas pakalpojumi parasti ierobežo failu izmēru vai skaitu, neatpazīst skenētu tekstu un, pats galvenais, augšupielādē jūsu dokumentus svešā serverī. Rēķiniem, līgumiem un dokumentiem ar personas datiem tas ir risks, no kura labāk izvairīties. FineReader PDF apvieno failus jūsu datorā.
Daži padomi
- Pirms apvienošanas numurējiet failu nosaukumus vēlamajā secībā (01, 02, 03…) – tā tos vieglāk sakārtot.
- Ja gala fails ir pārāk liels, lai to nosūtītu pa e-pastu, tā izmēru var samazināt – kā to izdarīt, rakstām rakstā kā samazināt PDF faila izmēru.
- Arhīvam paredzētos dokumentus saglabājiet PDF/A formātā – sīkāk rakstā par PDF/A arhivēšanu.
Kuru FineReader versiju izvēlēties
Failu apvienošanai, lapu kārtošanai un teksta atpazīšanai pietiek ar ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Corporate versija papildus salīdzina dokumentus un automātiski apstrādā failus no uzraudzītas mapes. Mac datoriem paredzēta FineReader PDF for Mac. Visu versiju atšķirības – salīdzināšanas tabulā.