Līgumā jānomaina viena summa, izziņā jāizlabo uzvārds vai jāpapildina veca instrukcija – bet jums ir tikai skenēts dokuments. Noklikšķināt uz teksta, bet nekas nenotiek. Tā ir tāpēc, ka skenējums ir papīra fotogrāfija: datoram tajā nav burtu, tikai punkti. Kā tas darbojas, sīkāk rakstījām rakstā kas ir OCR.
Pirmais solis vienmēr ir viens un tas pats – teksta atpazīšana
Lai skenētu tekstu varētu rediģēt, programmai tas vispirms jāatpazīst (OCR) – jāpārvērš punkti burtos, vārdos un rindās. ABBYY FineReader PDF to dara automātiski, tiklīdz atverat skenējumu: atpazīst tekstu 198 valodās, tostarp latviešu, un saglabā lapas izkārtojumu – kolonnas, tabulas, virsrakstus.
Tālāk izvēlieties vienu no trim veidiem – atkarībā no tā, cik daudz teksta jāmaina.
1. veids. Izlabot dažus vārdus tieši PDF failā
Der, ja jānomaina datums, summa, uzvārds vai viens teikums. Atveriet skenējumu programmā FineReader PDF un ieslēdziet rediģēšanas režīmu. Programma atpazīst tekstu fonā, un to var labot gandrīz kā Word dokumentā: izdzēst, ierakstīt jaunu, nomainīt rindu. Tiek izvēlēts oriģinālam pēc iespējas līdzīgāks fonts, bet pārējā lapa paliek nemainīga.
Svarīgi: labot drīkst tikai tos dokumentus, kurus jums ir tiesības mainīt, – savu līgumu projektus, iekšējos dokumentus, arhīva kopijas. Parakstītu dokumentu mainīšana ir pavisam cits temats.
2. veids. Konvertēt uz Word, ja jāmaina daudz
Ja jāpārraksta liela dokumenta daļa vai vēlaties dokumentu izmantot kā veidni, ērtāk to konvertēt rediģējamā Word failā. Tabulas kļūst par īstām tabulām, nevis attēliem, saraksti – par sarakstiem. Pēc konvertēšanas vērts pārskatīt sarežģītās vietas: apvienotās šūnas, zemsvītras piezīmes, tekstu uz fona. Sīkāk par to – rakstā kā pārvērst PDF Word dokumentā.
3. veids. Dokumenta fotogrāfija ar telefonu
Nav skenera? FineReader atver arī fotogrāfijas (JPG, PNG, TIFF), tāpēc ar telefonu nofotografētu lapu var tieši tāpat atpazīt un rediģēt. Rezultāts būs labs, ja:
- lapa fotografēta taisni no augšas, nevis slīpi;
- apgaismojums ir vienmērīgs, bez telefona vai rokas ēnas;
- visa lapa ir kadrā un nav salocīta.
Kvalitāte nosaka rezultātu
Lielāko daļu atpazīšanas kļūdu izraisa nevis programma, bet skenējums. Daži padomi, kas ietaupa visvairāk laika:
- skenējiet ar 300 dpi izšķirtspēju – mazāka izšķirtspēja sīkam fontam nepietiek, lielāka tikai palielina failu;
- teksta dokumentiem izvēlieties pelēktoņu vai krāsu režīmu, nevis stingri melnbaltu – tā neizzūd plānās burtu līnijas;
- šķību lapu programma iztaisno pati, bet iztaisnots papīrs vienmēr dod labāku rezultātu.
Vai der bezmaksas tiešsaistes rīki?
Vienai nesvarīgai lapai – der. Tomēr lielākā daļa bezmaksas tiešsaistes OCR pakalpojumu ierobežo lapu skaitu, slikti saglabā tabulas un, pats galvenais, augšupielādē failu svešā serverī. Līgumiem, rēķiniem un dokumentiem ar personas datiem tas ir risks, no kura labāk izvairīties. FineReader PDF dokumentus apstrādā jūsu datorā.
Kuru FineReader versiju izvēlēties
Skenētu dokumentu rediģēšanai un konvertēšanai uz Word pietiek ar ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Corporate versija papildus salīdzina dokumentus dažādos formātos un automātiski apstrādā failus no uzraudzītas mapes. Mac datoriem paredzēta FineReader PDF for Mac. Visu versiju atšķirības – salīdzināšanas tabulā.