PDF-файл, который нужно отправить по электронной почте, весит 30 МБ, а почтовый ящик принимает только 10 МБ. Или система документооборота не даёт загрузить файл больше 5 МБ. Чаще всего такой «тяжёлый» PDF получается из-за отсканированных страниц или фотографий. В этой статье – как уменьшить размер PDF-файла и не сделать текст нечитаемым.
Почему PDF-файл такой большой
- Сканы со слишком высоким разрешением. Цветной скан в 600 dpi занимает в несколько раз больше места, чем в 300 dpi, хотя для текста второго вполне достаточно.
- Фотографии с телефона. Каждый кадр – несколько мегабайт, и десять таких страниц уже дают большой файл.
- Встроенные шрифты и лишние данные – в PDF, созданных программами вёрстки.
Как уменьшить PDF в ABBYY FineReader PDF
- Откройте PDF-файл в PDF-редакторе FineReader.
- Выберите функцию уменьшения размера файла.
- Укажите, насколько сжимать изображения: для текстовых документов обычно достаточно 300 dpi, для просмотра на экране – можно и меньше.
- Сохраните файл под новым именем и сравните с оригиналом – хорошо ли читается текст.
Если документ отсканирован, стоит также распознать текст (OCR): тогда размер файла уменьшится, а в документе появится возможность поиска. Как это работает, мы описали в статье что такое OCR.
Как заранее избежать больших файлов
- Сканируйте текстовые документы с разрешением 300 dpi – более высокое разрешение только увеличивает файл.
- Для чёрно-белых документов выбирайте оттенки серого, а не полноцветный режим.
- Не фотографируйте документ в несколько кадров, если его можно отсканировать.
Подойдут ли бесплатные онлайн-сервисы
Для неважного файла – подойдут. Но онлайн-«сжималки» PDF загружают документ на чужой сервер, часто ограничивают размер файла и сжимают так, что мелкий текст становится нечитаемым. Для договоров, счетов и документов с персональными данными лучше использовать программу, которая обрабатывает файл на вашем компьютере.
Какую версию FineReader выбрать
Для уменьшения размера PDF-файлов, их редактирования и распознавания текста достаточно ABBYY FineReader PDF Standard (Windows). Если файлы нужно объединить в один, читайте статью как объединить PDF-файлы. Для больших объёмов и автоматической обработки предназначена версия Corporate, для компьютеров Mac – FineReader PDF for Mac. Все различия – в таблице сравнения.