Нужный текст есть только на изображении: на скриншоте, в кадре видео, в презентации или в программе, из которой его нельзя скопировать. Перепечатывать вручную долго, и легко ошибиться. В этой статье – как быстро скопировать текст с экрана или фотографии и вставить его в Word, Excel или электронное письмо.
Почему текст на картинке «не копируется»
На картинке нет букв – только цветные точки. Чтобы текст можно было скопировать, программа сначала должна его распознать (OCR): превратить точки в буквы и слова. Подробнее об этом – в статье что такое OCR.
Самый быстрый способ – ABBYY Screenshot Reader
ABBYY Screenshot Reader – небольшая программа как раз для этой задачи. Она работает в любой программе Windows:
- Запускаете Screenshot Reader и выделяете мышью область экрана с текстом.
- Программа сразу распознаёт текст.
- Выбираете, куда его передать: в буфер обмена, Word, Excel или файл.
Таблицу с экрана можно перенести прямо в Excel – со строками и столбцами, а не одним куском текста. Программа подходит и для того, чтобы просто делать и сохранять скриншоты.
Когда нужно распознать фото или много страниц
Если у вас документ, снятый на телефон, отсканированный PDF или несколько десятков страниц, удобнее использовать ABBYY FineReader PDF. Он распознаёт весь документ, сохраняет макет (колонки, таблицы, заголовки) и позволяет редактировать текст. Как это сделать, мы описали в статьях как редактировать отсканированный документ и как перевести PDF в Word.
Чтобы распознавание было точным
- Выделяйте только текст – без лишних картинок и рамок.
- Если шрифт очень мелкий, перед выделением увеличьте масштаб на экране.
- Фотографируйте лист строго сверху, при хорошем освещении и без теней.
Подойдут ли бесплатные программы
Иногда – да. Но онлайн-сервисы OCR загружают картинку на чужой сервер, а многие бесплатные инструменты плохо распознают таблицы и буквы с диакритикой, например литовские. Screenshot Reader делает всё на вашем компьютере, а лицензия стоит меньше обеда.